Family Reunification / Family Formation via Van Rechtswege Declaration

👤 Who does this apply to?

• Dependent family members of an employee whose employer falls under article 1a of the LTU (companies that qualify for the special Van Rechtswege regime)
• Family members of consuls and consular staff
• Family members of military or deployed personnel

💰 Costs

• First application: XCG 615
• Other costs: The same amount (XCG 615) applies equally to all 3 categories (employee, consular, military). No different renewal cost is mentioned on this specific page.

🕒 Decision time

4 months from when the complete application is submitted

📋 Requirements

• Proof of payment of fees and charges
• Copy of valid passport (all nationalities if you hold more than one)
• Copy of birth certificate (no more than 1 year old; apostilled/legalized according to country of origin, except EU)
• Certificate of good conduct (no more than 3 months old)
• If married: copy of marriage certificate (or its registration in Curaçao if married abroad)
• If cohabiting without marriage: notarial cohabitation/registered partnership agreement concluded in the Netherlands or the BES islands, plus proof of being single/divorced/widowed
• Proof of sufficient and durable financial means of the main applicant (for this route: spouse, minimum XCG 1,900/month gross; children: XCG 300 to XCG 650/month depending on age)
• For consular/military personnel: if one of the child's parents is not traveling, a notarial declaration of no objection or a court ruling granting sole custody, apostilled if applicable

🪜 Steps to apply

1. Gather all requirements according to your category (employee, consular, or military)
   🔎 How to get this done

   Go to the 'Requirements' section of this same page and identify which of the 3 categories (employee, consular, military) applies to you before gathering documents -- each one requires a different combination of declarations and supporting documents.

2. Scan everything as PDF meeting the scanning criteria (in color, without staples, visible edges, without translucent backgrounds)
   🔎 How to get this done

   Cómo escanear tus documentos correctamente

   El escáner (o foto) de cada documento debe cumplir TODOS estos criterios o el sistema puede rechazar tu solicitud: (1) debe ser una versión escaneada de un documento ORIGINAL, no una copia de una copia; (2) escaneado lo más derecho posible, sin inclinación; (3) sin grapas, clips, ni dedos visibles en la imagen; (4) no debe estar editado ni retocado; (5) evita dobleces y arrugas; (6) todos los datos deben verse nítidos, legibles y sin borrosidad; (7) ningún dato tachado, cubierto o corrector encima; (8) para identificaciones: la imagen debe mostrar el documento COMPLETO y a color (pasaporte: página superior e inferior; cédula: frente y reverso); (9) deja aproximadamente 2 cm de margen alrededor de la imagen; (10) el documento NO debe tener fondos translúcidos/transparentes detrás.

   • Usa un scanner de verdad si tienes acceso a uno (oficina, biblioteca, copiadora) -- da mejores resultados que una foto de celular.
   • Si usas el celular, hazlo con buena luz natural, sin flash directo, documento sobre una superficie plana y oscura para que los bordes se vean bien.
   • Guarda cada documento como PDF (no JPG suelto) cuando el trámite lo pida explícitamente en formato PDF.
3. Pay XCG 615 at Maduro & Curiel's Bank using the payment order, referencing the applicant's full name and date of birth
   🔎 How to get this done

   Maduro & Curiel's Bank (MCB) — para pagar las tarifas de inmigración (cuenta 31967908, a nombre de Toelatingsorganisatie)

   Foto: Kattiel, CC BY-SA 4.0

   📍 Plasa Jojo Correa 2-4, Punda, Willemstad, Curaçao (sede principal/Punda Head Office) — ver en Google Maps

   🕒 Lunes a viernes 08:00–14:00 (sucursal principal; otras sucursales pueden variar)

   No se necesita cita para hacer un depósito/transferencia común. No se confirmó si se puede pagar 100% por banca en línea/app sin ir en persona — MCB sí tiene banca digital, pero no se verificó si acepta transferencias con referencia libre (nombre+fecha de nacimiento) sin ir a la sucursal. Recomendado preguntar directamente.

   Cómo pagar la tarifa de tu trámite

   El pago se hace por depósito o transferencia en Maduro & Curiel's Bank (MCB), cuenta 31967908, a nombre de la Toelatingsorganisatie (Rib'e Lugá también acepta pago en Banco di Caribe, cuenta 36286001). En la referencia del depósito escribe SIEMPRE tu nombre completo y fecha de nacimiento (algunos formularios piden también el número de pasaporte) -- sin esa referencia, el pago no se puede vincular a tu solicitud. Debes pagar ANTES de enviar tu solicitud, y mostrar el comprobante original si te lo piden. Usa el formulario 'Orden de pago' (ficha del trámite) para saber el monto exacto según tu caso.

   • Desde el 1 de abril de 2026, si pides un permiso de más de 1 año, el monto se multiplica por cada año solicitado -- revisa la advertencia de política en la página principal.
   • Guarda el comprobante físico Y una foto/escaneo -- lo necesitas para la solicitud Y como respaldo si hay un reclamo.
4. Submit the application online
   🔎 How to get this done

   Cómo enviar tu solicitud en línea

   La gran mayoría de trámites de la Toelatingsorganisatie se envían por CORREO ELECTRÓNICO a intake@immigrationcur.org (algunos trámites de objeción/apelación van a info@immigrationcur.org -- revisa cuál te corresponde en tu ficha). Adjunta TODOS los documentos ya escaneados según los criterios oficiales, más el comprobante de pago. Si presenta la solicitud un apoderado (no tú mismo), debe adjuntar también una autorización firmada y una copia de su identificación. Vas a recibir una confirmación de recepción por el mismo correo -- guárdala como comprobante. Rib'e Lugá es la EXCEPCIÓN: ese trámite se hace en el portal www.ribeluga.cw, no por correo.

   • Escribe un asunto claro en el correo (ej. 'Solicitud VTTV - [tu nombre completo]') para que se procese más rápido.
   • Adjunta los archivos con nombres descriptivos (ej. 'pasaporte.pdf', 'acta_nacimiento.pdf') en vez de nombres genéricos tipo 'scan001.pdf'.
   • Guarda copia de todo lo que envíes -- lo necesitarás si tienes que objetar una decisión negativa despues.
5. Wait up to 4 months for the decision (notified by email)
   🔎 How to get this done

   Qué hacer mientras esperas la decisión

   El plazo estándar es de 4 meses desde que envías la solicitud COMPLETA (el reloj no corre si falta algo). Si es tu PRIMERA solicitud de la mayoría de los trámites, debes esperar la decisión FUERA de Curazao (excepto renovaciones/cambios, que sí se pueden esperar dentro). La decisión se envía por correo electrónico a la dirección que diste en el formulario -- revisa also tu carpeta de spam. Puedes consultar el estado de tu trámite en cualquier momento (ver la ficha 'Estado de tu solicitud').

   • Si te mudas o cambias de correo mientras esperas, avisa de inmediato a info@immigrationcur.org -- si no te localizan, pueden negar tu trámite por 'no colaborar'.
   • No compres pasajes de regreso definitivos hasta tener la decisión en mano si tu plan depende de que te aprueben.
6. If positive: schedule an appointment to receive the permit
   🔎 How to get this done

   Toelatingsorganisatie Curaçao (Vergunningenloket)

   📍 Saliña 127, Eurobuilding (unit 3-16), Willemstad, Curaçao — ver en Google Maps

   🕒 Lunes a jueves 08:00–15:00, viernes 08:00–12:00

   📞 +5999 733-2000

   ✉️ info@immigrationcur.org

   IMPORTANTE — la oficina se MUDÓ de su dirección anterior (Tauber Building, Prinsenstraat 90, Punda) a esta nueva sede temporal en Saliña 127 (Eurobuilding) desde el jueves 26 de septiembre de 2024. Las citas para recoger sello de pasaporte, prueba de regreso, restitución y salida definitiva se programan a través del sitio web www.immigrationcur.org (no se encontró un portal de citas separado con URL propia, distinto del formulario general de contacto/solicitud). Para dudas, escribir a info@immigrationcur.org o por Facebook/Instagram 'Admission Office Curaçao'.

7. If negative: submit an objection by email to info@immigrationcur.org within 6 weeks
   🔎 How to get this done

   Cómo objetar una decisión negativa

   Tienes 6 SEMANAS desde que te notifican la decisión para presentar tu objeción (bezwaar), por correo a info@immigrationcur.org. Tu escrito debe incluir: tu nombre completo y domicilio, una descripción clara de qué decisión impugnas, por qué no estás de acuerdo, qué resolución quieres, tu firma, y una dirección en Curazao si vives fuera. Adjunta copia de la decisión y cualquier evidencia nueva. Si rechazan tu objeción (o prefieres saltarte este paso), puedes apelar directamente ante el Gerecht en Eerste Aanleg de Curazao -- ver la ficha 'Objeción y Apelación' para el detalle completo, incluida la estrategia legal de pedir una 'medida cautelar' si no quieres esperar fuera del país.

   • No dejes pasar las 6 semanas -- después de ese plazo pierdes el derecho a objetar por esta vía.
   • Si tu objeción es contra el rechazo de una RENOVACIÓN, por defecto tienes que esperar fuera del país igual que en una primera solicitud -- a menos que le pidas EXPLÍCITAMENTE al juez una medida cautelar (voorlopige voorziening).

📄 Downloadable forms

• Orden de pago 📝 Fill it in here
  📋 How to fill out this form

  Betalingsopdracht / Payment order -- mismo formulario en distintos idiomas.

  Formulario 910. Es la orden de pago que usas en el banco Maduro & Curiel's (MCB) para pagar las tarifas del trámite ANTES de enviar tu solicitud. Es solo una casilla que marcas según tu trámite -- el monto ya viene fijo, no lo calculas tú.

  Section único — Selecciona tu producto/servicio: Marca (con una X o círculo) la fila que corresponde EXACTAMENTE a tu trámite. Los montos ya están definidos por categoría -- no necesitas sumar nada tú mismo.

  Prueba de regreso	XCG 225
  Declaración Niet-van-Toepassing	XCG 225
  Declaración Van Rechtswege	XCG 615
  Primera solicitud (meta estudio)	XCG 625
  Primera solicitud (rentista/inversionista/negocio propio/pensionado)	XCG 635
  Primera solicitud (trabajo/reunificación familiar)	XCG 655
  Extensión (trabajo/estudio/rentista/inversionista/pensionado/propio negocio)	XCG 615
  Extensión (reunificación familiar)	XCG 625
  Cambio de permiso	XCG 615
  Estancia de prácticas	XCG 525
  Estadía corta	XCG 535
  Estadía turística	XCG 525
  Salida definitiva	XCG 145
  Duplicado	XCG 195

• Declaración del empleador 📝 Fill it in here
  📋 How to fill out this form

  Werkgeversverklaring (neerlandés) / Work declaration (inglés)

  La firma el empleador confirmando los términos reales del contrato de trabajo del extranjero: tipo de contrato, horario y salario. Es la prueba de que el empleo es real y verificable, no solo declarado.

  Section 1 — Información del empleado: Apellidos, nombres, género, dirección, número de ID, fecha y país de nacimiento, nacionalidad -- datos del trabajador extranjero.

  Section 2 — Información del empleador: Nombre de la empresa, dirección, teléfono y número CRIB de la empresa.

  Section 3 — Detalles del empleo: Función/cargo del empleado, fecha de contratación, si el empleo es permanente o a plazo fijo (con fecha de término si aplica), si hay período de prueba (y hasta cuándo), horas semanales CONTRACTUALES y horas semanales REALES (se piden ambas por separado -- deben coincidir con la realidad), salario bruto y neto (excluyendo bono vacacional) por mes o por semana, y si hay bono vacacional (con el % o 'No').

  Section 4 — Firma del empleador: El empleador declara que el empleado está (o entrará a) trabajar en la fecha indicada, en la empresa mencionada. Nombre, función/cargo de quien firma, fecha, firma, y SELLO de la empresa/institución -- el sello físico es obligatorio, no es opcional.

⚠️ Important notes

• This route (Van Rechtswege declaration) is different from the 'Residence permit with family' procedure (verblijfsvergunning_bij_familia) — they are two different legal bases. Confirm which applies to your specific case with the Toelatingsorganisatie.
• This is NOT a website error: these are TWO DIFFERENT LEGAL ROUTES with their own statutory amounts. If your employer qualifies under article 1a of the LTU (or you are a family member of consular/military personnel), the Van Rechtswege Declaration applies to you (this procedure: XCG 1,900/month for a spouse). If not, the general Residence Permit applies to you (procedure verblijfsvergunning_bij_familia), where the amount depends on whether the guarantor is Dutch (XCG 1,500) or foreign (XCG 3,000). Confirm with the Toelatingsorganisatie exactly which route applies to your case.
• Real case law: if the parent-child family bond had been broken for more than 5 years (no cohabitation) at the time of the application, the government considers it a 'de facto broken family bond' and denies reunification, even if the child was a minor during part of the separation (ECLI:NL:OGEAC:2018:227).
• Whoever signs the Guarantee Declaration (the employer or guarantor) is legally liable to the State for any expenses arising from your stay -- LEGAL OR ILLEGAL -- including the cost of an eventual deportation/forced departure trip. If the guarantor is married, their spouse must also sign the declaration.
• CRITICAL DEADLINE not documented on any web page: the family reunification application must be made within the FIRST YEAR from the main applicant's first entry/admission -- after that year, family reunification is NO LONGER permitted. The same applies to 'gezinsvorming' (family formation via a new marriage): it must be requested within 1 year of the marriage date, or it is no longer permitted. On the main applicant's first application, the intent to bring the family within that year must be declared. (Section 4.8 and 4.9 HIG 2006)
• Confirms with legal basis the Art. 8 ECHR logic we already had documented through case law: denying a FIRST family reunification application does NOT count as 'interference' with family life (because that family life in Curaçao did not yet exist). But denying a RENEWAL of a permit already obtained through family reunification IS active interference, and the government must justify it with a concrete reason (e.g. a real, proven deterioration of the financial situation compared to the first application). (Section 3.18 HIG 2006)

⚖️ Real case law related (2 cases)

Real cases from the Rechtspraak (Curaçao courts) directly applicable to this procedure.

• ECLI:NL:OGEAC:2018:227 — ❌ Government won

  Adult Haitian child, separated from his father residing in Curaçao for more than 5 years: considered a broken family bond, reunification denied.

• ECLI:NL:OGEAC:2018:286 — ❌ Government won

  Without ever having held a prior residence title, there is no 'interference' with the right to family life (Art. 8 ECHR); the State is not obligated to reunify the family if it can continue its life in the country of origin.

Official source: https://immigrationcur.org/es/dep/gezinshereniging-vorming/